Imagine uma empresa em crescimento, com as vendas a todo o vapor e com metas sendo superadas todo o mês. Mesmo com o faturamento alto, o nível de inadimplência vem consideravelmente aumentando em proporção que não era esperada. Depois de um certo tempo, essa inadimplência para de afetar somente o fluxo de caixa e passa a afetar também seus resultados contábeis, transformando-se na infame PDD.
Aqui no blog nós já abordamos aspectos do setor financeiro como a inadimplência e a recuperação de crédito – mas se o assunto é finanças, não podemos deixar de falar também sobre PDD. Então confira abaixo informações essenciais e porque ela é importante para o seu negócio:
O que é PDD?
PDD é a sigla para Provisão de Devedores Duvidosos, mas antes de explicá-la é necessário entender o que são provisões. A provisão é um lançamento de valor na receita de uma empresa como se fosse uma despesa, sem ainda ser. Trata-se de uma reserva que corresponde a expectativa de perda de ativos – ou seja, é uma cobertura de despesas que pode ou não acontecer futuramente.
Logo a PDD é um valor contado como despesa (mesmo não sendo) para garantir o equilíbrio da receita em casos de prejuízo com clientes inadimplentes. Mais do que isso, ela garante o controle financeiro da situação de sua empresa.
Como funciona?
Existem diversas maneiras de se calcular a PDD e isso depende principalmente do tipo e tamanho da empresa em questão. Em todos os casos, é imprescindível a participação do setor de cobrança, de vendas e do financeiro – porque o montante se baseia em estimativas de pagamento (ou a falta dele).
Os colaboradores de cobranças e vendas, por exemplo, estão em contato direto com os clientes, logo possuem uma função essencial de identificar qual o perfil de devedor da empresa e o quanto de despesa ele gera mensalmente. É preciso verificar o que motivou a falta de pagamento, saber qual é o perfil de devedor da empresa, quantos devedores em média quitam suas dívidas e em quanto tempo conseguem quitá-las, além da média de devedores insolváveis – aqueles que não tem condições de honrar o compromisso.
A partir dessas análises, a PDD pode ser calculada de diferentes formas: duas bastante comuns são quando a empresa aplica uma percentagem – que deve ser estipulada pelas áreas financeira e administrativa – sobre o saldo que irá receber ou quando faz uma média ponderada em cima da perda dos anos anteriores para definir o valor da provisão.
Tem ainda uma forma menos comum, geralmente aplicada em micro e pequenas empresas em que a taxa de inadimplência é menor, que é consultar a carteira de devedores individualmente para ver o histórico um a um. No entanto, acaba se tornando um trabalho demorado caso a sua empresa já esteja em um ritmo constante de crescimento e com um número considerável de inadimplentes.
Qual é a importância?
Sabemos que todos os negócios estão sujeitos à inadimplência, por isso é importante mensurar possíveis perdas para manter o fluxo de caixa saudável. A PDD é importante porque auxilia justamente no controle dessas despesas e evita surpresas indesejáveis. Se for calculada e aplicada corretamente, a PDD pode ser a garantia de equilíbrio financeiro para a sua empresa.
E você, usa PDD em sua empresa? Como ela é calculada? Deixe nos comentários sua opinião!
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